Telegram工作流设计：用Bot+频道打造私人助理

让消息自动化成为你的第二大脑 | 零代码+开发级双方案详解

一、为什么你需要Telegram工作流？

Telegram 不仅是聊天工具，更是轻量级自动化中枢。通过 Bot 与频道的组合，你可以：
✅ 打破信息孤岛：聚合邮件、RSS、社交媒体通知到统一入口
✅ 反向控制外部应用：用聊天框发送指令同步数据到Notion/Trello
✅ 7×24小时值守：自动执行重复任务（如定时备份/数据抓取）

真实案例：数字游民@Chris的自动化矩阵

• 每天8:00自动推送当日日程+天气预报
• 新邮件到达时，TG自动转发重要联系人邮件摘要
• 监测20个竞品网站更新，触发TG频道归档+Notion数据库记录

二、准备工作：搭建你的自动化基础设施

1. 创建专属Bot（3分钟完成）

1. 打开Telegram，搜索 @BotFather
2. 发送 /newbot → 按提示设置名称（建议含_bot后缀）和用户名
3. 获取 API Token（格式如123456:ABC-DEF1234ghIkl-zyx57W2v1u123ew11）
   ⚠️ 保存Token至加密笔记工具（如1Password）

2. 配置Bot权限（关键步骤！）

向@BotFather发送指令：

/setprivacy → 选择你的Bot → 设置为Disable（允许读取群组/频道消息）
/setinline → 开启内联模式（用于快速调用指令）
/setcommands → 添加自定义指令（例：help - 查看帮助）

3. 搭建消息中枢：私有频道的妙用

• 创建私有频道（命名为"My Assistant"）
• 将Bot添加为管理员（需开启Post Messages权限）
• 频道ID获取技巧：转发频道消息到@JsonDumpBot，解析chat.id字段

三、核心框架：消息自动化处理流程图

graph LR
A[外部服务] -->|API/Webhook| B(Telegram Bot)
B --> C{消息类型判断}
C -->|文本| D[关键词触发指令]
C -->|文件| E[自动转存云盘]
C -->|链接| F[RSS解析器]
D --> G[执行预设动作]
E --> H(Google Drive链接生成)
F --> I[摘要生成→频道归档]

四、实战案例：从零构建3个高价值工作流

案例1｜邮件→TG智能提醒系统

场景：避免错过重要邮件，同时过滤垃圾信息

方案A：零代码版（使用Zapier）

1. 注册Zapier，创建"Zap"
2. 触发器选择Gmail → 触发条件："New Labeled Email"（创建专属标签如#TGAlert）

3. 添加过滤条件（示例）：

   # 仅转发含特定关键词或指定联系人的邮件
   if "urgent" in subject or sender in VIP_list:
       return True

4. 动作选择Telegram Bot → 发送消息到私有频道

   • 消息模板自定义：

     🚨新邮件到达！
     发件人：{{From}}
     主题：{{Subject}}
     摘要：{{Body_truncate_200}}
     快速处理：[[Mark as Read]](mailto:?action=mark_read&id={{ID}})

方案B：开发级版（Python + IMAP监听）

import imaplib, telegram
bot = telegram.Bot(token='YOUR_TOKEN')

def check_email():
    mail = imaplib.IMAP4_SSL('imap.gmail.com')
    mail.login('[email protected]', 'APP_PASSWORD') # 使用应用专用密码
    mail.select('inbox')
    _, data = mail.search(None, 'UNSEEN')
    for num in data[0].split():
        _, msg_data = mail.fetch(num, '(RFC822)')
        # 解析邮件内容
        raw_email = msg_data[0][1].decode('utf-8')
        # 提取关键信息并调用Bot API
        bot.send_message(chat_id='CHANNEL_ID', 
                          text=f"📧新邮件: {extract_subject(raw_email)}")

if __name__ == '__main__':
    while True:
        check_email()
        time.sleep(300) # 每5分钟检查一次

案例2｜RSS新闻聚合器

场景：追踪行业动态，自动汇总到TG频道并分类存档

推荐工具链：

• RSSHub：生成任意网站RSS源（官方文档）
• Telegram RSS Bot：@RSSBot（支持OPML导入/关键词过滤）

配置步骤：

1. 获取目标源RSS地址（示例：虎嗅网https://rsshub.app/huxiu/article）

2. 添加订阅到@RSSBot：

   /add https://rsshub.app/huxiu/article @my_channel

3. 设置过滤规则（仅含"AI"标签的文章）：

   /filter https://rsshub.app/huxiu/article AI

4. 高级操作：自动生成摘要（需搭配ChatGPT API）：

   # 使用Python RSS解析库
   import feedparser
   feed = feedparser.parse('https://rsshub.app/huxiu/article')
   for entry in feed.entries:
       summary = chatgpt.generate(f"请用50字总结：{entry.title} {entry.description}")
       bot.send_message(chat_id=channel_id, text=summary)

案例3｜TG→Notion双向同步

场景：将聊天中的灵感即刻保存到数据库，或从Notion触发TG提醒

方案：Zapier + Notion API

1. TG→Notion：保存消息到数据库

   • 触发器：当Bot收到特定标签消息（如#note）
   • 动作：在Notion指定数据库创建新条目

   • 数据映射示例：

     {
       "Title": {{Message Text}},
       "Tags": "Telegram/灵感",
       "Date": "{{Message Date}}"
     }

2. Notion→TG：截止日期提醒

   • 触发器：Notion数据库的"截止日期"字段变更
   • 动作：通过Bot发送私信提醒

   • 消息模板：

     🔔任务即将到期！
     项目：{{Page Title}}
     剩余时间：{{Remaining Days}}天
     详情：{{url}}

高阶技巧：用Make.com实现条件分支

graph TD
A[TG消息带#todo标签] --> B{是否含优先级?}
B -->|是| C[写入Notion「高优先级」数据库]
B -->|否| D[发送私信要求补充信息]
D --> E[根据回复更新数据库]

五、避坑指南：自动化系统的安全加固

1. API密钥保护：

   • 永远不在代码中明文存储Token
   • 使用环境变量或Vault服务（如HashiCorp Vault）

2. 权限最小化原则：

   • Bot只需所需权限（如不需删除消息权限则关闭）

3. 流量监控：

   # 使用日志分析工具检测异常请求
   grep 'POST /webhook' access.log | awk '{print $1}' | sort | uniq -c

4. 灾备方案：

   • 定期导出Bot的对话记录
   • 使用/exportChatInviteLink生成频道永久链接